Die 1. Sitzung in Kürze:
Du musst dich offiziell anmelden, damit wir dich als Mitarbeiter auf dem Schirm haben – Details unten
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Eine Übersicht über die diesjährigen Termine des Zeltlagers findest du direkt im Mitarbeitsbereich im Termin-Bereich.
Da du dich ehrenamtlich engagierst, hast du die Möglichkeit, Sonderurlaub zu beantragen – Details unten ⬇️.
Um dein ehrenamtliches Engagement nachzuweisen, gibt es die sogenannte Juleica-Card. Damit kannst du von einem umfangreichen Schulungsangebot profitieren und das Zeltlager erhält eine finanzielle Förderung für jeden Mitarbeiter mit einer Juleica-Card – Details unten ⬇️.
Solltest du für das Zeltlager etwas kaufen, kannst du die Rechnung natürlich einreichen. Wie du für Ausgaben dein Geld zurück erhältst, findest du im Mitarbeitsbereich im Dokumente-Bereich.
Uns ist das Wohl der Kinder und Mitarbeiter sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir ein umfangreiches Konzept für den Kinder- und Jugendschutz – Details unten
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Unsere persönlichen Daten sind schützenswert. Achte daher auf einen sensiblen Umgang mit Daten rund um das Zeltlager.
Das Motto des diesjährigen Zeltlagers lautet: Westernlager 2026. Der Untertitel ist aktuell noch in Klärung.
Das Zeltlager findet dieses Jahr auf dem Zeltplatz Rauhe Wiesen in Dettingen u. Teck statt.
Du möchtest geistlich Verantwortung übernehmen für das Zeltlager? Dann kommt doch zur ersten Sitzung vom Geistlichen Team am 03.02.26 um 19.00 Uhr zu Tim Vosseler in die Achstraße 24, Langenau!
Der Förderverein ist ein eingetragener Verein, der die Arbeit des Jungscharzeltlagers unterstützt. Mehr Details dazu findest du im Bereich Förderverein unserer Website.
Wichtige Aufgaben für dich:
Für alle: Kachel zu „Allgemeine Mitarbeit“ gelesen? Die rot umrahmte Kachel im Bereich Zum Vertiefen ⬇️ sollte von allen durchgelesen werden.
Für alle: Termine notiert? Schreibe dir am besten sofort alle wichtigen Termine des Zeltlagers auf!
Für alle: Mitarbeitsliste geprüft? Bitte wirf‘ einen Blick auf den vorläufigen Stand der Mitarbeitsliste. Prüfe die Angaben zu deiner Person. Außerdem findest du im rechten Teil der Mitarbeitsliste, was von dir benötigt wird. Dort steht, ob du in diesem Jahr ein Mitarbeitsprofil, ein Führungszeugnis, eine Kinder- und Jugendschutzschulung oder eine Einverständniserklärung benötigst.
Falls relevant: Sonderurlaub beantragt, für Juleica angemeldet? Sollten dich diese Themen betreffen, kannst du dich im Bereich Zum Vertiefen
informieren.
Falls relevant: Lust auf das Geistliche Team? Wenn du im Geistlichen Team mitarbeiten möchtest, solltest du zur ersten Sitzung vom Geistlichen Team am 03.02.26 zu Tim Vosseler kommen.
Zum Vertiefen – Themen der 1. Sitzung:
Diese Themen wurden an der 1. Sitzung besprochen. Wähle das Thema aus, über das du mehr erfahren möchtest!
Sonderurlaub
Solltet ihr hierzu Rückfragen haben oder möchtet diesen Sonderurlaub gerne beantragen, dann wendet euch bitte an Noah. Für die Beantragung sind folgenden Daten wichtig:
- Dein Name
- Adresse
- Geburtsdatum
- Name von der Firma
- Dein Ansprechpartner in der Firma
- Adresse der Firma
- Jüngeres oder Älteres (Anzahl Arbeitstage)
Ihr erhaltet dann einen Zettel, mit dem die ehrenamtliche pädagogische Betreuung bescheinigt wird.
Führungszeugnis
Für die Mitarbeit auf dem Zeltlager ist ein Führungszeugnis verpflichtend. Da ihr euch ehrenamtlich im Zeltlager engagiert, erhaltet ihr von uns einen Nachweis, mit dem ihr euer Führungszeugnis kostenlos beim Rathaus beantragen könnt.
Das Führungszeugnis darf bei Vorlage maximal 3 Monate alt sein und gilt anschließend für 5 Jahre. In der Mitarbeitsliste findest du rechts eine Spalte zum Führungszeugnis, ob du dieses Jahr betroffen bist.
Ablauf zum Beantragen:
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Mit unserem Nachweis das Führungszeugnis im Rathaus beantragen
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Das Führungszeugnis kommt per Post zu euch nach Hause
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Bei Noah oder Tim bis spätestens auf dem Vorbereitungswochenende vorzeigen
Kinder- und Jugendschutz
Uns ist es wichtig, dass die Kinder und auch ihr Mitarbeiter geschützt werdet. Dafür sind folgende Dinge zu erledigen:
- Zu Beginn der Mitarbeit das Mitarbeitsprofil unterschreiben. Damit unterschreibt ihr auch die Einhaltung der Kinder- und Jugendschutzleitlinien (siehe Dokumente im Mitarbeitsbereich)
- Zu Beginn der Mitarbeit und alle 2 Jahre wieder eine Kinder- und Jugendschutzschulung besuchen (in der Mitarbeitsliste findest du rechts eine Spalte, ob du dieses Jahr betroffen bist)
- Zu Beginn der Mitarbeit und alle 5 Jahre wieder ein erweitertes Führungszeugnis vorzeigen (Details in der Kachel zu Führungszeugnis)
Wenn ihr zum ersten Mal als Mitarbeiter auf dem Zeltlager dabei seid, müsst ihr alle drei Punkte erledigen. Wenn ihr schon länger dabei seid, informiert ihr euch am besten bei Tim oder Noah, was ihr braucht.
Als Ansprechpartner für diesen Bereich dürft ihr euch jederzeit bei Tim + Marina (älteres Lager) oder Noah + Amelie (jüngeres Lager) melden.
Juleica
Die Jugendleitercard (Juleica) ist ein Nachweis für ehrenamtliche Arbeit. Die Mitarbeiter werden geschult und erhalten anschließend eine solche Karte. Neben vielen Vorteilen der Juleica-Card erhält das Zeltlager 200 € Fördergelder pro Jahr für jeden Juleica-Besitzer. Sei dabei und sichere dir auch deine persönliche Juleica-Card!
- Ersterwerb: 40 Schulungseinheiten (innerhalb von 2 Jahren) und ein Erste-Hilfe-Kurs (höchstens 2 Jahre alt) nötig
- Wir bieten dieses Jahr wieder zwei Grundlagenseminare an: am 21. Februar und am 13. Juni (dort werden jeweils 10 Schulungseinheiten erworben) –> bitte bei Amelie anmelden
- Auffrischung: Alle 3 Jahre müssen 10 Schulungseinheiten nachgewiesen werden, hierfür bieten wir auf den Vorbereitungswochenenden Schulungen an
Bei Fragen kannst du dich jederzeit bei Amelie melden.
Allgemeine Mitarbeit
Mindestalter Mitarbeit:
| Einsatzort | Mindestalter |
|---|---|
| Küche | 15 Jahre |
| Kinderzelt | 16 Jahre |
| Technik / Nachtwache |
18 Jahre |
Offizielle Anmeldung als Mitarbeiter:
Für deine Mitarbeit auf dem Zeltlager benötigen wir von dir eine offizielle Anmeldung. Dafür haben wir eine Umfrage erstellt, die alle wichtigen Infos von dir abfragt. Solltest du diese noch nicht ausgefüllt haben, wende dich bitte an Noah Stängle.
Teilnahme an Sitzungen & Vorbereitungswochenende:
Zur Mitarbeit im Zeltlager gehört die Teilnahme an den Vorbereitungssitzungen sowie am Vorbereitungswochenende. Die Anwesenheit aller Mitarbeitenden ist ausdrücklich erwünscht und wichtig. Alle Mitarbeitenden sind automatisch angemeldet. Solltest du aus wichtigen Gründen nicht teilnehmen können, musst du dich bei Noah abmelden.
Abgabe notwendiger Dokumente:
Damit du am Zeltlager teilnehmen kannst, müssen einige Dokumente bei Noah abgegeben werden. Auf der Mitarbeitsliste kannst du in den Spalten ganz rechts sehen, welche Unterlagen noch fehlen. Alle Dokumente müssen spätestens bis zum Vorbereitungswochenende abgegeben werden. Die Dokumente findest du im Mitarbeitsbereich im Dokumente-Bereich.
Übersicht der erforderlichen Unterlagen:
Jährlich (bei Minderjährigkeit):
- Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten (S. 3 Mitarbeitsprofil)
Alle 2 Jahre:
- Kinder- & Jugendschutzschulung (wir kommen hierzu auf dich zu)
Alle 5 Jahre:
- Mitarbeitsprofil
- Führungszeugnis